O planejamento orçamentário deve ser uma prática recorrente em todas as empresas que pretendem ser competitivas — independentemente do porte ou do segmento em que atuam. No caso das PMEs, portanto, o cenário é o mesmo: é preciso valorizar e implantar recursos que tornem os processos mais transparentes, eficazes e lucrativos.
Se você busca informações relevantes sobre o assunto, não deixe de ler o conteúdo até o fim! No texto, você conhecerá:
- A importância do planejamento orçamentário.
- Dicas precisas para torná-lo uma prática consistente no seu negócio.
Preparado? Mãos à obra e boa leitura!
Por que o planejamento orçamentário é importante?
Toda empresa nasce com o objetivo de ser (e de se manter) lucrativa. Para isso, é importante que haja, desde o princípio, um bom plano de negócios — que descreva as metas da operação e os recursos disponíveis para alcançá-las.
Nesse âmbito, o planejamento orçamentário desponta como uma ferramenta primordial para assegurar a saúde da organização e viabilizar seu crescimento. Afinal, é a partir dele que são fixados os investimentos e, se necessário, as eventuais contenções de gastos.
Nas PMEs, a realidade não é diferente. Pelo contrário! Por se tratar de um contexto em que há a necessidade de ganhar tração — ou seja, de estruturar a capacidade de expandir a empresa —, qualquer passo em falso pode ser fatal e comprometer a operação do negócio.
Diante disso, a importância fundamental do planejamento orçamentário fica evidente. Ao delimitar o montante de recursos e, assim, distribuí-lo entre as prioridades operacionais — seja aumentar a equipe ou equipar a empresa —, o documento serve como norte para que os gestores mantenham os processos sob controle, evitando desperdícios e endividamentos, por exemplo.
Como fazer o planejamento orçamentário de modo eficaz e consistente?
Uma vez pontuada a importância do planejamento orçamentário para o sucesso e para a viabilidade da empresa, é válido partir, de fato, para a execução! Para elaborar um plano consistente, capaz de atender as demandas do negócio e de corresponder às necessidades gerenciais, é hora de entender mais detalhadamente como realizá-lo.
Projete as vendas (e suas deduções)
O volume de vendas é diretamente responsável pelo faturamento registrado — e, dessa forma, também acaba tendo grande influência na distribuição de recursos, incluindo investimentos.
Para efetivar um planejamento orçamentário consistente, analise o histórico e estime sazonalidades, garantindo aproximação máxima com o cenário real do mercado.
Revise os custos de produção e as despesas operacionais
O monitoramento de custos produtivos é essencial para manter a saúde da operação. Da mesma forma, o controle das despesas recorrentes, demandadas pela operação, é crucial para assegurar o bom andamento das atividades.
No planejamento, não deixe de fixar valores coerentes para balizar os critérios, certificando-se de acompanhá-los continuamente.
Projete os custos com pessoal
Os recursos humanos impactam consideravelmente no controle financeiro da organização. Por isso, é interessante que os gastos sejam projetados — evitando que haja descontrole na Folha de Pagamento — e que se mantenham dentro do estipulado.
Estime os investimentos
Por fim, o planejamento orçamentário permite que os gestores identifiquem oportunidades para viabilizar investimentos, objetivando melhorar processos e potencializar resultados — maximizando, assim, seu desempenho no mercado.
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