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Se você trabalha como gerente de alguma empresa, sabe muito bem da importância das notas fiscais para a integridade do negócio, não é mesmo? Afinal de contas, elas são documentos obrigatórios e essenciais para tornar oficial qualquer tipo de compra, venda ou prestação de serviço, fornecida ou contratada pela sua empresa.

Porém, existe um problema grave ligado às notas fiscais que pode afetar empresas de qualquer segmento: as notas frias. Quer saber mais sobre o assunto e aprender a se proteger desse tipo de fraude? Então, acompanhe a leitura do artigo!

O que são notas frias?

Em curtas palavras, as notas frias podem ser descritas como notas fiscais falsas, que são emitidas para uma empresa sem que ela tenha conhecimento da operação. Isto é, uma empresa qualquer, que possivelmente nem existe, pode emitir notas fiscais para você, como se tivesse fornecendo algum tipo de serviço, sem que você tenha ciência disso.

Como o seu empreendimento não tem conhecimento dessas notas, as mesmas não serão escrituradas e nem haverá pagamento dos tributos referentes a elas, e é aqui que começam as dores de cabeça.

A ausência dessas informações acaba sendo notada pelo Fisco. Quando isso acontece, a sua empresa pode ser sujeita a sanções e multas pesadas, além de outros problemas relacionados ao cadastro do CNPJ da empresa.

Como se proteger desse tipo de fraude?

As notas frias podem render inúmeros problemas e acarretarem em prejuízos financeiros significativos para o seu negócio. Entretanto, a boa notícia é que existem maneiras de se prevenir desse tipo de fraude. Confira.

Consultar frequentemente as NF-e

Uma das maneiras de se prevenir contra notas frias é fazer a consulta frequente das NF-e emitidas contra o CNPJ da sua empresa. Para isso, você pode utilizar o próprio site da Sefaz, consultando nota por nota.

Utilizar boas ferramentas

Atualmente, existem diversas ferramentas que contribuem com um melhor controle fiscal das empresas. Essas ferramentas armazenam os dados diretamente do site da Sefaz sobre notas fiscais emitidas contra CNPJ da empresa, otimizando significativamente o processo de planejamento tributário e fiscal da sua organização.

Emitir o manifesto do destinatário

A manifestação do destinatário é, possivelmente, a melhor forma de garantir a segurança fiscal do seu negócio. É por meio dela que a sua empresa informará a Secretaria da Fazenda se a nota fiscal emitida contra o seu CNPJ foi completada com sucesso, se não ocorreu ou se não tem ciência da operação, mesmo com a emissão da NF-e.

Em caso de notas frias, é com esse manifesto que a sua empresa vai se manifestar informando a utilização indevida de sua Inscrição Estadual por parte do emissor da nota fiscal.

Qual é a importância de evitar notas frias?

A emissão de notas frias pode ser enquadrada em vários tipos de penas. O emissor da nota pode, além de ser multado, sofrer a baixa de ofícios, ter suspenso o funcionamento da empresa, além de ser responsabilizado criminalmente pela emissão, podendo cumprir pena carcerária.

Já as empresas que recebem as notas frias também podem ser penalizadas pelo Fisco conforme os créditos tributários apurados. Por isso, é extremamente importante aprimorar o controle fiscal do seu negócio e prevenir esse tipo de fraude.

E então, que tal se proteger das notas frias e melhorar o controle fiscal da sua empresa? Entre em contato com a Rede Cred Auto e veja como nós podemos lhe ajudar!

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Os impostos no Brasil são um assunto que gera bastante dúvida no ramo empresarial, o que é agravado pela quantidade de tributos e suas diferentes categorias. Sabemos que conseguir se organizar nesse quesito não é fácil. Não é à toa que os gestores precisam conhecer bem os possíveis erros do planejamento tributário para evitar problemas para o seu negócio.

Para se ter uma ideia, o país está em uma posição alta quando o assunto é a média de cobrança de impostos. Segundo o Gazeta do Povo, as empresas brasileiras, principalmente pequenas, chegam a gastar 65% de sua renda em impostos. São muitos tributos e, muitas vezes, o empresário não sabe como lidar com eles.

Pensando nisso, neste texto nós vamos explicar:

• A importância de fazer o planejamento tributário.
• Os 3 principais erros do planejamento tributário.

Boa leitura.

A importância de fazer o planejamento tributário

Em média, um negócio precisa lidar com 7 impostos (ISS, PIS/PASEP, COFINS, ICMS, IRPJ, INSS e CSLL), isso é um volume grande e que sem um gerenciamento correto pode complicar muito o desempenho do negócio.

Além da questão financeira, afinal, um simples erro na escolha do regime pode fazer a empresa desembolsar mais do que deve. Também, existem os problemas com a Receita Federal que podem afetar até o direito de exercer suas atividades.

O plano, então, se torna uma atividade fundamental, visto que ajuda na redução de custos e garante que a empresa se mantenha de acordo com as diretrizes legislativas. Agora que entendemos o quanto é importante o planejamento tributário, vamos compreender quais sãos principais erros. Continue!

Os 3 principais erros do planejamento tributário

1. Falta de conhecimento sobre a carga tributária

A falta de conhecimento em relação à carga tributária é um erro bastante comum, principalmente, se a empresa não tem profissionais para cuidar desse assunto. É claro que os cuidados com os tributos podem ser repassados para a gestão, porém, esses funcionários já têm muita coisa para cuidar e podem ficar sobrecarregados — o que pode gerar mais erros.

Ainda tem o fato de que esses empregados também não conhecem profundamente o assunto e, nesse caso, não adianta culpar o fisco, pois isso é um problema da falta de conhecimento sobre o sistema tributário.

2. Escolha de regime tributário incorreto

Um dos aspectos mais importantes do planejamento tributário é a possibilidade de escolher qual é o melhor regime para a empresa. Contudo, é um erro bastante comum que o empresário selecione o errado. A consequência é arcar com custos bem maiores do que ele deveria.

O impacto dessa opção errada pode fazer toda a diferença nos recursos da empresa, afetando sua saúde. Por isso é importante saber quais são os regimes e quais são as suas principais características.

3. Falta de apoio especializado

Mesmo para pequenas empresas, em que o faturamento não é tão expressivo ou que estão no começo de sua jornada, as questões contábeis são parte da rotina. Não ter uma ajuda especializada é entrar em um caminho perigoso e que pode até ser crucial para a sobrevivência, principalmente, quando estamos falando de tributos.

Ser amparado por uma empresa de contabilidade não é só a garantia de lidar com as questões tributárias (regime, impostos, demonstrativos fiscais etc.), mas, também, com o controle das contas, balanço patrimonial, proteção dos bens, entre outros. Dessa forma o empresário pode ter a liberdade para focar nos assuntos que realmente importam para o seu negócio.

Entendeu o que são os erros do planejamento tributário e como é importante a atenção com esse assunto para evitar custos a mais e problemas com o Fisco? Então, que tal deixar um comentário? Teremos prazer em responder!