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O cuidado com os documentos é essencial para que nenhuma atividade não autorizada seja feita em seu nome. Além de cuidar da identidade, dos cartões e dos dados bancários, você deve conseguir responder a pergunta: “Como proteger meu CPF?”.

Ao fazer isso, é possível prevenir dívidas em seu nome, bem como fraudes e identificações incorretas. Com os cuidados certos, evitam-se dores de cabeça, restrições no nome e muitos outros riscos.

Quer descobrir como acertar e impedir problemas? Veja 4 dicas essenciais e comece a colocar em prática!

Não forneça o número para estranhos

O número do CPF é um dos dados mais importantes sobre uma pessoa. Ele pode identificá-lo e até servir para liberar ações, como atividades fraudulentas. Por isso, é indispensável tomar cuidado com quem sabe esse número.

Nunca o divulgue na internet e nem forneça para estranhos, se não houver um motivo claro. Vale ter atenção mesmo nos estabelecimentos em que há a inclusão do CPF na nota. Confira se as informações serão digitadas no sistema, em vez de anotadas, para evitar que o documento caia em mãos erradas.

Tenha cuidado com compras online

A compra online traz muita praticidade e conforto. Mas se você quiser saber como proteger seu CPF de verdade, é preciso redobrar a atenção. Verifique se o site é idôneo e avalie o que as pessoas dizem sobre a marca. Além disso, confira se há um certificado de segurança para proteger os dados.

Lembre-se de que, em uma loja virtual, há dados ainda mais importantes que o CPF, como endereço, telefone ou informações do cartão ou conta bancária. Portanto, todo cuidado é necessário.

Nas lojas físicas, o cuidado deve ser com a conferência de documentos. Nunca permita que eles saiam da sua vista, para evitar clonagens.

Fique atento aos golpes por mensagens

Diversos golpes para captura de dados, conhecidos como “phishing”, envolvem o número do CPF. Talvez você receba uma mensagem dizendo que seu nome está sujo ou mesmo que ganhou um prêmio. Na maioria das vezes, há o pedido para informar o número do documento para “validação”.

Para não correr riscos, o melhor é sempre desconfiar das mensagens. Caso receba uma mensagem em nome de um credor, veja se o endereço de e-mail é adequado ou não. Se tiver dúvidas, entre em contato com o estabelecimento.

Também é preciso ter cuidado com ofertas, promoções e prêmios. Não adicione suas informações sem saber a procedência e sem poder garantir a segurança.

Monitore o CPF regularmente

Para ter sucesso na tarefa de como proteger o CPF, é indispensável acompanhá-lo com regularidade. Desse modo, é possível verificar se há alguma alteração imprevista, como um débito em seu nome que não deveria estar lá.

Em vez de fazer consultas manuais, contrate um serviço especializado. Com toda a segurança necessária, você acompanhará cada movimentação e saberá se existe alguma irregularidade ou pendência. Desse modo, é mais fácil se prevenir contra surpresas desagradáveis e agir rapidamente.

Para entender como proteger seu CPF, é essencial reforçar as ações de prevenção contra golpes e uso indevido. Além disso, contratar um monitor do documento permite acompanhar todas as mudanças e saber, na hora, se existe algo que merece a sua atenção.

Como escolher um recurso de qualidade é indispensável para a sua segurança, conheça o serviço Cred Alerta e comece a usar!

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Nos últimos anos, o número de fraudes tem aumentado muito devido à rapidez das mudanças dentro do ambiente organizacional, e, muitas vezes, os controles internos não conseguem acompanhar essa velocidade, contribuindo para a elevação das práticas ilícitas e dificultando o combate a fraude. Por essa razão, é essencial aderir a determinadas ações de proteção contra fraudes no seu comércio.

As empresas perdem cerca de 5% do seu faturamento, por ano, devido a fraudes — de acordo com a Association of Certified Fraud Examiners, chegando a US$ 3 trilhões em todo o mundo. Isso é muito preocupante, principalmente para pequenas organizações, que correm o risco de fechar suas portas.

Existem, no entanto, vários cuidados que devem ser tomados a fim de evitar transtornos no seu comércio. Neste artigo, você vai conhecer as seguintes medidas:

• Manter controles internos para evitar irregularidades contábeis.
• Contratar um serviço de consulta ao CNPJ.
• Tentar garantir o pagamento à vista.
• Fornecer nota fiscal.
• Confirmar os dados dos clientes.

Acompanhe!

1. Manter controles internos para evitar irregularidades contábeis

É de responsabilidade da área financeira monitorar as receitas e os gastos de uma empresa. Fraudes contábeis podem acontecer devido a erros operacionais ou, até mesmo, em razão de irregularidades intencionais. Isso é muito perigoso para as finanças do seu negócio e pode prejudicar o crescimento da sua empresa.

Sonegações de impostos, manipulação das demonstrações contábeis e desfalques financeiros são algumas das fraudes mais comuns em organizações. Quando as contas não fecham, é necessário ter o auxílio de auditores internos e externos para conseguir identificar erros ou fraudes e fazer um cronograma contendo avaliações periódicas.

2. Contratar um serviço de consulta ao CNPJ

É muito importante contratar um serviço de análise de crédito e consulta ao CNPJ do cliente. A busca por esses serviços facilitará suas vendas e será uma proteção contra fraudes para seu comércio. Pelo fato de o cliente estar ciente de que está sujeito a essas consultas, no momento da compra a prazo, não ocorrerá nenhum inconveniente.

3. Tentar garantir o pagamento à vista

Sempre, na realização de uma venda, negocie para que o pagamento seja feito à vista. Caso o cliente não possa realizar a compra dessa forma, tente convencê-lo a pagar, pelo menos, uma parte do valor no ato da compra.

Assim, você ficará mais garantido quanto à venda e também evitará o pagamento de taxas de cartão de crédito, caso o cliente opte por usar essa modalidade para a finalização da transação.

4. Fornecer nota fiscal

Jamais venda sem emitir nota fiscal, afinal, isso é ilegal! Ao fornecer a nota, você estará mais seguro caso precise acionar o cliente.

Muitas empresas ainda não atendem às exigências da legislação, apesar de todas as facilidades que a tecnologia proporciona. Tal conduta, no entanto, gera multas, que causam impacto no faturamento da organização.

5. Confirmar os dados dos clientes

Antes da venda, não se esqueça de analisar se as informações fornecidas pelo cliente procedem. Para isso, solicite dois documentos originais a fim de comparar os dados, além de solicitar as referências pessoais e comerciais.

Lembre-se sempre de manter atualizadas e completas as informações que permitem verificar se o comprador é legítimo — alguns dados, como endereço, telefone, idade e outros de ordem pessoal, podem ajudar a evitar fraudes.

Em síntese, os controles internos e as práticas citadas neste artigo são meios de proteção contra fraudes para seu comércio e possibilitam a confiabilidade dos seus registros contábeis. Além disso, existem regras e normas a fim de coibir a prática de fraudes e evitar prejuízos financeiros na sua organização.

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